共青团四川外国语大学成都学院委员会
关于开展2020年校级学生组织换届的通知
各学院团总支、各学生组织:
在疫情防控的特殊时期,为保障我校各学生组织工作的连续性,培养一批高素质的学生干部,充分发挥校团委工作的自主化管理,大力促进校园文化建设,增进同学之间的沟通、交流、合作,为我校学生活动的开展注入新的活力。根据团中央关于《高校共青团改革实施方案》、《学联学生会组织改革方案》精神,为规范我校学生干部的选拔、考核和培养机制,让学生组织职能更加明确、代表性更加广泛、队伍作风更加严实、工作效能更加彰显,培养一批有理想、有追求、有担当、有作为、有品质、有修养的团学干部,共青团四川外国语大学成都学院委员会决定开展新一届校团委各学生组织换届工作。现将有关细则通知如下:
一、基本原则
公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中
二、参选对象及基本条件
1.拥护中国共产党的领导,政治面貌须为中共党员(含预备党员)或共青团员,遵守国家法律、法规和学校各项规章制度,未受过处分;
2.具有较高的思想政治素质、道德修养和奉献精神;
3.严于律己,以身作则,具有良好的团队协作意识和较好的群众基础;
4.具有较强的组织管理能力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力,且有过参与学生工作的经历;
5.学习态度端正,学习成绩良好,成绩在专业排名前50%;
6.符合各学生组织岗位要求,具体岗位要求详见附件。
三、换届选举评审小组
本次换届选举将成立换届选举评审小组统筹相关事宜,组成人员为:
组 长:彭芳芳(教师)
副组长:陈熹缘(教师) 宫逸凡(教师)
组 员: 贺丽莎 罗蔺涛 王思露 孙 悦 周婷婷 杨 佳 胡依然
韩佳豪 朱丽莎 蒋雨卉 李馨芸 吴 倩 曾文艺 蔡缘宏
张一丹 郑昕怡 秦 丽 曹曼珈 陈佳欣 罗晓宇 阙玉婷
沈文怡
岗位设置
校学生组织岗位设置 |
||||
团体名称 |
职位 |
人数设置 |
||
团委办公室 |
学生副书记 |
2—3 |
||
团委组织部 |
部长 |
1 |
||
副部长 |
2 |
|||
团委宣传部 |
下设部门 |
职位 |
人数 |
|
|
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
办公室 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
1 |
|||
广播中心 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
1 |
|||
外联中心 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
1 |
|||
技术中心 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
1 |
|||
新媒体中心 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
2 |
|||
校学生会 |
下设部门 |
职位 |
人数 |
|
主席团 |
执行主席 |
4 |
||
秘书处 |
负责人 |
2 |
||
宣传部 |
负责人 |
3 |
||
发展管理部 |
负责人 |
2 |
||
文艺部 |
负责人 |
2 |
||
体育部 |
负责人 |
2 |
||
外联部 |
负责人 |
2 |
||
青年志愿者协会 |
下设部门 |
职位 |
人数 |
|
|
会 长 |
1 |
||
副会长 |
1 |
|||
综合管理办公室 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
1 |
|||
美宣传媒部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
人力资源部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
红十字队 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
1 |
|||
无偿献血宣传服务部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
外联部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
学生艺术团 |
下设部门 |
职位 |
人数 |
|
|
团 长 |
1 |
||
副团长 |
2 |
|||
办公室 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
1 |
|||
声乐队 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
1 |
|||
合唱团 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
2 |
|||
主持人 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
1 |
|||
礼仪队 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
2 |
|||
戏剧队 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
1 |
|||
民舞队 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
1 |
|||
现舞队 |
队 长 |
1 |
||
副队长 |
2 |
|||
国旗护卫队 |
队长 |
1 |
||
副队长 |
2 |
|||
学生团体联合会 |
下设部门 |
职位 |
人数 |
|
主席团 |
主席 |
1 |
||
副主席 |
2 |
|||
综合办公室 |
主 任 |
1 |
||
副主任 |
2 |
|||
外联部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
美宣部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
信息传媒部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
文化类学生团体管理部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
实践类学生团体管理部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
体育类学生团体管理部 |
部 长 |
1 |
||
副部长 |
1 |
|||
民管乐团 |
团长 |
1 |
||
民乐队队长 |
1 |
|||
管弦队队长 |
1 |
|||
人事部部长 |
1 |
四、换届流程
本次换届选举分为报名阶段、资格审查、竞选阶段(线上面试、线下笔试及面试)、结果公示四个阶段,具体流程安排如下:
(一)报名阶段(7月17日-24日)
有意愿并符合条件的同学提交电子档报名表,见附件3《2020校学生组织换届竞选报名表》,并附上已有学期成绩单,各院系团总支、各学生组织于7月24日晚9点前以组织为单位将材料发送至团委邮箱cisisutw@163.com。
(二)资格审查(7月25日-7月28日)
评审小组对上交的报名表进行资格审查,并向各院系了解学生的基本情况。
(三)竞选阶段(7月28日-9月18日)
受疫情影响,本次换届竞选阶段分为线上面试、线下笔试及面试。
1、7月28日-8月7日,各学生组织进行线上初面试,形成初步候选人名单;
2、下学期开学后根据疫情防控要求合理安排线下笔试及面试;
3、9月18日前完成所有流程,并填报附件4《2020——2021学年度校级学生组织拟录用干部信息表》和附件5《学生干部征求意见表》,交于团委组织部(观澜堂203办公室)。
(四)结果公示(9月23日-9月30日 )
综合组织面试和资格审查,并向各院系征求意见,确定我校2020-2021学年度校级学生主要干部人选名单。(注:2020-2021学年度校学生会主席团候选人预备人选名单将提交学代会选举产生)凡对换届结果有异议者,可在公示期内向团委反映。公示期满,新一届干部名单最终确定。
五、其他说明
今年受疫情影响,在新一届学生干部名单确定之前,2019-2020学年度校级学生组织干部仍正常开展工作;新一届学生干部名单确定之后,试用期三个月,试用期表现合格者聘为校级学生组织正式学生干部,试用期表现不合格者根据有关规定不予录用。
未尽事宜,另行通知。
共青团四川外国语大学成都学院委员会
2020年7月14日
附件1:校级学生组织岗位设置
附件2:各校级组织、各部门职能介绍
附件3:《2020年校学生组织换届竞选报名表》
附件1:校级学生组织岗位设置
校学生组织岗位设置 | |||
团体名称 | 职位 | 人数设置 | |
团委办公室 | 学生副书记 | 2—3 | |
团委组织部 | 部长 | 1 | |
副部长 | 2 | ||
团委宣传部 | 下设部门 | 职位 | 人数 |
|
部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
办公室 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 1 | ||
广播中心 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 1 | ||
外联中心 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 1 | ||
技术中心 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 1 | ||
新媒体中心 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 2 | ||
校学生会 | 下设部门 | 职位 | 人数 |
主席团 | 执行主席 | 4 | |
秘书处 | 负责人 | 2 | |
宣传部 | 负责人 | 3 | |
发展管理部 | 负责人 | 2 | |
文艺部 | 负责人 | 2 | |
体育部 | 负责人 | 2 | |
外联部 | 负责人 | 2 | |
青年志愿者协会 | 下设部门 | 职位 | 人数 |
|
会 长 | 1 | |
副会长 | 1 | ||
综合管理办公室 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 1 | ||
美宣传媒部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
人力资源部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
红十字队 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 1 | ||
无偿献血宣传服务部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
外联部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
学生艺术团 | 下设部门 | 职位 | 人数 |
|
团 长 | 1 | |
副团长 | 2 | ||
办公室 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 1 | ||
声乐队 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 1 | ||
合唱团 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 2 | ||
主持人 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 1 | ||
礼仪队 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 2 | ||
戏剧队 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 1 | ||
民舞队 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 1 | ||
现舞队 | 队 长 | 1 | |
副队长 | 2 | ||
国旗护卫队 | 队长 | 1 | |
副队长 | 2 | ||
学生团体联合会 | 下设部门 | 职位 | 人数 |
主席团 | 主席 | 1 | |
副主席 | 2 | ||
综合办公室 | 主 任 | 1 | |
副主任 | 2 | ||
外联部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
美宣部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
信息传媒部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
文化类学生团体管理部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
实践类学生团体管理部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
体育类学生团体管理部 | 部 长 | 1 | |
副部长 | 1 | ||
民管乐团 | 团长 | 1 | |
民乐队队长 | 1 | ||
管弦队队长 | 1 | ||
人事部部长 | 1 |
附件2:各校级组织、各部门职能介绍
校级学生组织、各部门职能介绍
团委办公室
一、团委办公室职能简介
团委办公室是由具有相关学生干部经历的团委学生副书记组成,接受学校团委的直接领导、监督以及指导。
二、团委办公室工作职责
对内:
1、协助完善学校团委制度规范化,与各院系学生副书记保持密切联系。
2、协助团委老师安排、指导、督促各院系团总支全面开展工作,并定期向各院系征求宝贵意见,对日常工作进行及时有效的总结。
3、协助团委老师研究制定团委工作计划,工作方针和工作方向。做好“常规+主题”的思想政治教育工作,掌握全校团员的思想、工作、学习等基本情况,发现问题并及时解决。
4、协助团委老师做好团委日常工作:
(1)团委学生副书记采取办公室值班制,原则上每人值班一周,依次轮换,如有特殊情况协调即可。
(2)管理团委邮箱,对相关文件进行解读和预处理,拟下发到相应团体或院系。
(3)保质保量完成上级团组织及学校领导交待的其他工作任务。
5、在团委老师指导下,分管联络相应学生组织,起到校级学生干部的榜样作用。
(1)每两周与负责的学生团体主要干部开会,引导、督促其积极开展校园文化活动、社会实践活动、志愿者服务活动、创新创业等活动。
(2)定期整理主要干部意见及建议,与老师交换意见,促进团委工作的有效开展并向团委老师反馈各学生团体现实表现情况。
对外
1、交流:
(1)利用相关资源,获取更多对外交流机会,并与相关学生组织分享。
(2)指导各学生组织积极进行校外交流,与各高校相应学生组织保持密切联系。
2、赞助:
(1)积极拉取赞助资源。
(2)团委学生副书记共同负责团委办公室相关赞助事宜,每个赞助项目确定一位主要负责人进行相关联络,另两位副书记协助处理。
三、团委办公室竞聘要求:
1、了解团委办公室的职能,有过部长及以上学生干部经历。
2、思想觉悟高,道德素质高,品行优良,有较高群众威信;有责任心,集体荣誉感强,能以大局为重,能起到模范带头作用。
3、具有较强的组织、管理、执行、决策、沟通协调、创新及文书等能力。
4、具有较强的责任意识、团队意识、服务意识等。
5、学习成绩优秀,工作、生活作风良好,能妥善处理学习、工作与生活之间的关系。
团委组织部
一、团委组织部职能简介
团委组织部是学校团委下设的重要职能部门之一,起着上呈下达的纽带作用,时刻以“精于自我,服务他人”为部门精神;以服务全校共青团员为部门宗旨;以营造全校和谐文娱、学习、生活氛围为部门目标。在群众中传递着务实、规范、开拓、奉献、团结、创新、严谨、高效的组织文化,以营造全校和谐文娱、学习、生活氛围为部门目标。在学生中传递着务实、规范、开拓、奉献、团结、创新、严谨、高效的组织文化。
二、团委组织部工作职责
1、负责起草团组织的各项活动通知,并监督基层团支部有效开展活动;
2、负责组织评优工作,负责先进团总支、优秀团支部及优秀共青团员的表彰。负责先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告;了解并抓好基层的组织工作;
3、干部队伍建设。负责业余团课培训班的具体事宜。定期开展团学骨干培训,通过思想政治建设等各方面对学生团体学生干部的选拔、培养、考核及资格认定;
4、基础组织建设。熟悉全校团组织的基本情况,了解各级团组织的活动及组织生活。对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。负责加强与各院系团支部、各直属团支部的沟通交流,确保校团委活动在基层团组织得到积极反应;
5、基础团务管理。负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;团员证的颁发、注册及补办;负责团员发展、团费收缴、和团组织关系的接收、转移以及团员档案的整理和保管工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。负责办公室日常值班工作;
6、物资管理。组织配合其他部门开展完成各项有意义的活动。如:平面展板的借出与还回登记。整理物资,确保物资的完好,与其他部门做好沟通与交流工作。
三、竞选职位
1.部 长:1名
(思想政治觉悟高,具有较强的决策能力,顾全大局;具有一定的领导能力和沟通能力,协调各方面工作安排。)
2.副部长:2名
(思想政治觉悟高,细心耐心,具有较强的执行力,能够合理统筹安排部署各项工作任务。)
团委宣传部
一、团委宣传部职能简介
团委宣传部是校团委主管宣传思想政治工作的重要部门,利用多种多样的宣传手段和宣传方法在校内外宣传。积极开展学生思想教育工作,在宣传、教育工作中引导和服务团员青年,是全校共青团员接收上级共青团工作指示、思想建设及实时动态的窗口。负责管理校园广播台和团委官方微信公众号、微博、网站,向全校师生宣传校团委主办的各种活动。校团委宣传部是团委和广大师生之间最重要的桥梁。
1、办公室:
办公室作为校团委宣传部重要职能部门,为广大青年提供服务,进行共青团的宣传工作。该部门主要职能包括对党团工作的报道、对团员青年思想的引导、向上级团组织的汇报、负责撰写团委活动的通讯稿、团委官方网站的建设与管理、理论思想的组织与筹备、对各院系及学生组织的新媒体公众号进行监察等。他们引领着团员青年们的思想,将共青团和青年们联系起来,让每一个人能够了解共青团。
2、广播中心:
广播中心分为中文播音和外语播音,更好地体现我院教学特色,为小语种学生提供实践平台。负责广播稿件的撰写与审定,及时播出校内外新闻,让同学们能及时了解国家与学校的最新资讯。目前在团委微信公众号“团团菌有话说”拥有线上节目《青橙FM》,并且已入驻喜马拉雅、蜻蜓FM和网易云音乐等网络平台。
3、新媒体中心:
主要负责团委官方微信公众号和官方微博账号日常维护与运营,进行团委新闻和活动现场的拍照、稿件制作和平台维护,及时在微博和微信上更新团委最新消息,为我校师生提供学习、生活、交流的平台。内分为摄影组、文案组、排版组,分别开展日常工作。
4、技术中心:
是团委宣传部的对外窗口,旨在为宣传部的各项活动视频的拍摄以及提供后期制作,上传至团委官方微信公众号、微博和网站。职能包括拍摄视频、制作音频、PPT以及宣传海报等宣传资料。要求熟练掌握photoshop、premiere和CorelDRAW等软件。
5、外联中心:
外联中心是最能体现其实践能力的团队,因此需要具有较高的综合素质。该部门负责宣传部活动的对外宣传,为宣传部各项活动的开展提供资金保障;负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送请柬,安排礼仪接待;与其他高校建立合作关系,加强对外的交流学习;负责整个部门的团建活动,如对宣传部大群中日常分享打卡的管理,或根据相应情况设计素质拓展等一系列团建活动等工作。
1.宣传部:部长2名
(有较高的政治素养、组织能力和沟通能力,能够主持大局,与上级下级形成良好的沟通;工作意识强,有积极的工作态度;学习能力强,了解宣传部的各项职能工作;对宣传工作有一定的了解及自我见解,具有创新意识。)
2.办公室:负责人2名
(思想觉悟高,具有一定的政治素养;文字功底扎实,熟悉通讯稿及简报的编写;对网页管理有一定了解;有责任担当,奉献意识和主动学习意识强,善于交流沟通)
3.广播中心:负责人2名
(对团体具体运作熟悉规范;普通话水平及音频处理技能过硬;有责任心,对工作能够积极主动思考;有良好的语言表达能力和沟通能力,能够合理协调搭档间和团队间的工作和时间安排)
4.外联中心:负责人2名
(性格外向开朗,沟通能力和组织能力强;细心有责任心,有一定的团队协作意识;善于社交,具有过外联经验者优先)
5.技术中心:负责人2名
(拥有电脑、相机等设备,熟练掌握PS、PR、Vegas、AE等相关技术软件,能完成展板海报的设计,视频的拍摄与剪辑;有创新和全局意识,责任感、沟通协调能力强;善于发现学习)
6.新媒体中心:负责人3名
(有较好的文字功底,熟练掌握排版技巧、新媒体运营方法、微信公众号及微博管理模式;有较强的创新意识和策划能力及抗压能力;善于学习新的宣传知识)
校学生会
四川外国语大学成都学院学生委员会是在学校党委的领导下、团委指导下开展工作和活动的学生群众组织,本着“求实、务实、落实”的精神,秉持全心全意为师生服务的宗旨,坚持从实事做起、锐意进取的工作原则,充分发挥“桥梁纽带”作用。在促进同学们的全面发展中起着重要作用,也为广大学子提供了展示自己的舞台。同时顺应学联学生会改革要求,深化“校级、院系级、班级”三级联动体制机制。校学生会优化运行机制和人员规模,实行轮值制度,设执行主席和部门负责人。学生会组织架构由主席团和工作部门构成,设有秘书处、宣传部、发展管理部、文艺部、体育部和外联部六大工作部门,各部门各司其职,团结协作,加快创建一流学生会的步伐!
二、学生会各部门职能
1、主席团:
主席团代表学生会主持全面工作,统筹并规划全年工作方向及要求,并及时向学校有关负责领导请示和汇报学生会工作;负责检查、督促和协调学生会各部门工作,并及时做出总结和提出建设性意见。协助团委开展工作,依照分工主管好各部门的工作。同时,加强与各院系学生会的联系与沟通,建立“校级、院系级、班级”三级联动的工作格局,并在此基础上有侧重点地开展工作;集思广益,积极引导学生会的改革与创新。
2、秘书处:
秘书处多方面协助配合其他部门的工作,发挥纽带作用。上传各部门的工作汇总,下达主席团的工作安排。负责各部门的督会考勤工作,学生会的内部考核工作,档案的整理和物资室的管理工作,学生会内部思想建设培训类活动以及学生会内部团建的组织工作,负责学校大型活动通讯稿的写作及相关表格文档的制作,协助主席团召开与院系学生会的主席团会议、民主评述会、述职评议会以及年度总结大会。这就是总理内外、协调上下、推陈出新、服务至上的学生会秘书处。
3、宣传部:
宣传部作为学生会重要的对外宣传窗口,负责设计制作活动的展板,装饰活动舞台和现场;设计并制作校学生会文化产物,开办传播校园文化相关的宣传活动;运用Photoshop、Premiere等编辑软件为学生会的活动制作宣传海报和视频;拍摄和记录活动开展情况和校学的工作日常;制作比赛评分系统表、调控活动现场;负责学生会官方微博、微信公众平台和QQ的建设,通过媒体渠道对外传递举办的活动信息和宣传校学生会的相关动态;加强与各个院系宣传工作上的联系,以月报的形式展现各个院系学生会该月的工作动态和活动风采,形成多级联动的新媒体矩阵。
4、发展管理部:
发展管理部是连接学校与同学的桥梁,帮助同学们明确自身权益,定期开展权益活动,增强同学们的维权意识,为广大学生建立一个生活体验反馈平台,提升同学们的生活质量;是学生会志愿者服务的窗口,为同学们提供丰富的志愿活动资源,提升志愿服务能力,向社会传递爱心与文明,增强志愿服务意识,凝聚学生会力量。
5、文艺部:
文艺部作为校学生会的窗口部门,始终秉承着以活跃校园文化氛围、丰富广大同学课余生活为宗旨,为同学服务为原则,以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的这三点作为行动目标而不断努力。文艺部既是台前的掌握者,也是幕后的主导者。掌握着学校最新的艺术资源,组织、策划、举办融思想性、教育性、娱乐性、艺术性于一体的各大文艺赛事,为广大师生提供自我发现、自我展示的舞台。顺应时代的要求全面提高同学们个人素质,增强文化自信,创新学院风采。
6、体育部:
体育部秉承着“团结、自信、活力”的部门口号,弘扬“团结、拼博、竞争”的体育精神,积极开展各项体育赛事,提高大学生身体素质,为同学们搭建更多锻炼自我、展现自我的平台,让同学们在欢声笑语中提高自身的团队协作能力,在工作中团结一致,讲求科学严谨,实事求是,对外承办学校体育赛事,保证各项赛事的有序进行。对内组织学生会内部团建,创新团建形式,拉近部门内部以及部门与部门之间的关系。
7、外联部:
外联部是校学生会与各高校和各企业沟通联系的部门,是加强校际交流的纽带。外联部旨在增强同学们的对外交流以及社会实践能力。外联部的职责是,积极探索与商家合作之道,取得与商家合作交流的机会,为学校的各项活动及日常支出提供强有力的资金保障。联系对接各大高校,建立和各大高校间良好的交流关系;以增进校企合作关系为工作重点,为学生提供更多到企业实践和周末假期的勤工俭学兼职机会,极力培养学子的自信力和社交能力。实践出真理,外联部是学生会最坚实的后盾。
三、竞聘职位
1.主席团:执行主席4名
(思想政治觉悟高;有良好综合素质,能统领大局;有良好的沟通能力,能合理协调各项工作;有创新意识。)
2.秘书处:负责人2名
(细致有责任心,吃苦耐劳,具有较强的协调组织能力,口头表达能力强,文字功底扎实,熟练运用Excel等办公软件。)
3.宣传部:负责人2名
(掌握相关技术,如绘画、制作展板、音频、视频剪辑与制作、flash制作等,要求熟练掌握新媒体运营方法,双微一抖;有强烈的责任意识及组织协调能力;善于交流,富有创新精神。)
4.发展管理部:负责人2名
(有较强的组织策划能力,语言表达能力,能很好地处理工作;细致认真,有耐心亲和力强;责任心强,自身权益意识强,志愿服务意识强。)
5.文艺部:负责人2名
(艺术特长突出,有组织策划大型文艺活动经验或能力;善于接受新事物,创新能力强;良好的协调及组织能力。)
6.体育部:负责人2名
(热爱体育,有举办体育赛事经验,熟悉掌握院系体育活动具体流程及相关规则;大局观念、集体荣誉感强;沟通能力强。)
7.外联部:负责人2名
(善于沟通和交际,抗压能力极强;有一定社会实践经验及社会资源;大局观强,心胸开阔。)
青年志愿者协会
四川外国语大学成都学院青年志愿者协会是响应共青团中央的号召,在学校团委管理指导下组成的学生公益团体,隶属于学校团委八大学生团体之一。青年志愿者协会自2003年成立以来,下设综合管理办公室、美宣传媒部、人力资源部、红十字队、无偿献血宣传服务部和外联部。本着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,不断探索追求和完善进步,结合学校学生的专业特点,为学校同学提供了许多常规志愿服务机会和校外各种大型活动、赛事,以及与其他高校或相应公益组织的合作交流平台。
1、综合管理办公室:
作为会长与协会各部门的沟通桥梁,综合管理办公室协助会长决策,积极参与并配合其他各部门的工作,是协会各活动开展的有力保障,其主要职能是:负责为学校参与本协会所组织的志愿服务活动的同学注册中国志愿者证;收集更新校内志愿者的信息及数量;负责各个部门的会议记录及各部门活动跟进,撰写通讯稿,及时将有效信息进行反馈,加强各部门联系;负责收集、归纳整理、保存管理协会的各类资料及物资;负责采购、管理协会所需物资,负责协会财务审核、纪律监管等办公室日常工作。
2、美宣传媒部:
美宣传媒部是协会宣传工作的主心骨,是青年志愿者协会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口,主要负责:协助协会其它部门开展各项活动;做好活动的宣传工作及协会内部部门相关技能培训;通过设计、制作海报、展板,绘制喷绘,制作视频等方式对协会的各项工作进行宣传;管理及利用协会的四个网络平台,对协会活动进行宣传、跟进报道以及活动结果报道,为学校同学提供志愿服务信息;负责协会所有活动的摄影工作。
3、人力资源部:
负责协会的校内外常规活动的策划、志愿者招募、组织开展活动并记录,统筹安排协会各活动前、中、后各期工作;提高部员文书能力,开展策划案,通讯稿,表格等培训;协助外联部联系策划校外大型公益活动、赛事志愿服务活动,组织招募志愿者,进行志愿者培训,带领志愿者参与活动;协助配合协会其他部门的活动开展,合理安排人力资源,保障活动高效高质完成。
4、红十字队:
红十字队是一个充满爱的大集体,拥有扎实的急救知识和很好的急救技巧,其主要工作职能是:负责与四川省红十字会联系并组织学校同学参加急救培训,普及、宣传自救急救常识;与中华骨髓库联系并进行造血干细胞志愿者的招募活动;协助进行学校运动会以及各体育联赛的急救点救护服务;开展5.12汶川地震纪念活动、5.25心理日活动、预防艾滋病宣传活动;进行急救知识的校内宣传以及普及工作。
5、无偿献血宣传服务部:
无偿献血宣传服务部致力于宣传无偿献血政策,推广人人参与的理念;在形成良好的无偿献血氛围的同时更增强无偿献血的新理念,建立无偿献血的长效机制,其主要工作是:负责无偿献血知识宣传,解答师生献血疑惑,帮助师生走出献血误区;组织服务献血车进校,有序组织师生献血,定期开展针对无偿献血者的感恩回馈活动;定期更新官方微信和QQ,及时向师生推送关于无偿献血活动的时事热点;支持并配合协会各部门开展相关志愿者活动,参与学校建设。
6、外联部:
作为协会对外联系的纽带,外联部是一个实力非凡并一直不断进取,勇于挑战的部门,主要有四大职能:在校外寻求并联系志愿服务活动(如大型公益活动、赛事、展会等),为学校广大学生提供各种对外志愿服务机会;负责协会与其他高校各学生团体的联系,促进相互间的交流,为协会的发展巩固基础;负责与社会公益组织或政府相应的机构保持密切联系,以及时掌握并更新公益与志愿服务活动信息;与校内外各商家或企业联系,为协会各项活动拉取赞助,筹集资金,保障协会经济基础。
1.会长:2名
(思想政治觉悟高;有良好综合素质,能统领大局;有良好的沟通能力,能合理协调各项工作;有创新意识;具有较强管理能力。)
2.综合管理办公室:主任2名
(热爱文书工作,具有一定的文字功底,表达能力强,熟练运用办公软件;有责任心,集体荣誉感强。)
3.美宣传媒部:部长2名
(擅长pop字体的书写,对色彩敏感,有一定的绘画水平,能熟练使用AE、Pr、AU、CDR、PS等音视频绘图软件,精通Office各项软件的操作,有较强的新闻敏感度,对网络平台管理有经验者优先。)
4.人力资源部:部长2名
(有较强的组织管理能力,社会活动能力以及交际能力,具有一定的领导力;能及时发现活动中问题,策划中的漏洞并解决;有较好的策划和文书能力。)
5.红十字队:队长2名
(对红十字事业有一定认识和了解,熟悉部门工作项目;工作认真负责,勤奋踏实,按时按质地完成组织交给的各项任务。)
6.无偿献血宣传服务部:部长2名
(了解无偿献血,热爱无偿献血事业;具有较强的组织、管理、执行、决策、沟通协调、创新等能力;工作脚踏实地,具有较强的责任意识、团队意识、服务意识)
7.外联部:部长2名
(具有良好的口才,能与不同类型的人进行良好的沟通;具有个人魅力,富有责任心,团队责任心强;具有拉取赞助经历及志愿服务活动经历。)
学生艺术团
一、学生艺术团团体介绍
作为一支旨在培养与发扬学校学生艺术才能的优秀团队,自2003年9月正式成立以来,学生艺术团经过十余年的发展与成长,现已成为一个能够体现并代表学校学生艺术修养与能力的高素质团体。如今,学生艺术团已形成了八支规模庞大、不同专业但各具精彩的队伍,分别为:学生艺术团综合办公室、声乐队、合唱团、民舞队、现舞队、主持人队、戏剧队、礼仪队。这八支队伍的队员一直活跃在校内外的各类文艺活动中,并受到了学校师生与社会各界的广泛好评。
二、学生艺术院各部门职能
1、团长:
学生艺术团团长负责学生艺术团的管理及团队建设,统筹策划、组织、安排学生艺术团所有事务,在整个团内主要做好沟通协调工作。及时向上级领导反馈工作,协助团委做好相关工作,同时做好团队内部监督工作并给予队伍建设性意见。对于校外活动,作为主要负责人带领团队开展活动。
2、综合办公室:
负责艺术团演艺人员例训监督、灯光话筒音响、现场摄影录像等事宜,负责起稿团内的活动方案以及后期活动组织和开展,负责官方微博QQ维护,负责学生艺术团形象维护,并负责团队校内外活动经费的拉取,曾组织开展“遇见2019”元旦喜乐会、川剧“天衣无缝”进校园活动、学生艺术团专场汇演等。
3、声乐队:
声乐队有着不同种类音乐的交融,民谣、嘻哈、摇滚、流行在这里碰撞。平时工作内容包括日常例训开嗓、练气息、教授歌唱技巧、组织排练和参与学校各大晚会演出。曾在在学校众多歌唱比赛中取得优异成绩,并多次参与校内外大小型活动例如大观“乐堡啤酒”音乐节、元旦晚会、毕业生晚会等。代表作:13种语言《IF YOU》、《作别青春》。
4、合唱团:
合唱团是学生艺术团的新生力量,通过队伍努力合唱团参与了2019-2020年队伍元旦晚会,首次在元旦晚会上和师生见面。日常例训包括开嗓训练、音阶跟唱的练习以及混声表演曲目的排练。多次参与校内外大小型活动例如,原创音乐分享会、元旦喜乐会以及学生艺术团专场汇演。代表作:《爱》、《黑猫警长》、《seasons of love》、《外婆的澎湖湾》。
5、主持人队:
担任学校大小型活动及演出的主持工作。日常例训通过对队员普通话发音、主持及朗诵情感、形体形象、以及现场应变能力的训练,提高其主持的专业综合能力。主要负责主持的活动有元旦晚会、五四合唱、毕业生晚会、校园歌手大赛、校园舞蹈大赛等。
6、礼仪队:
作为学校的形象标示参与各式活动例如校园运动会、五四表彰大会等的礼仪引导、颁奖等工作及各种大型活动演出例如学生艺术团专场汇演、荧光夜跑。日常例训通过训练仪容仪表礼仪、接待礼仪、引领礼仪、颁奖礼仪等,提高礼仪能力。其次通过进行仪态礼仪训练、站坐行走、微笑、眼神等,提高队员在舞台表演走秀的专业性。
7、戏剧队:
作为一个多元化,创造性极强的队伍,善于将对现实生活人物的观察与情感的刻画融入于自己的创作表演中,始终坚信艺术来源于生活。例训内容以表演基础功训练、剧本讨论为主,以之提高表演,临场反应能力、剧本创作能力。多次参加校内外的大型演出活动,例如:大观“乐堡啤酒”音乐节、校园十佳歌手嘉宾表演等。代表作:《阳光姐妹淘》、《英雄本色》。
8、民舞队:
由一群热爱民族舞蹈、热爱生活的同学组成,成员以大一、大二学生为主。舞种包括:民族(藏、新疆、蒙古)民间舞、中国古典舞、拉丁舞。例训包括舞蹈的基本功训练(主要是软度的训练)、舞蹈技巧的训练、舞蹈的即兴发挥。
曾参与四川省外语研讨会开场表演、元旦晚会、四川外国语大学本部校友会表演、学生艺术团专场汇演、毕业生晚会等。代表作:《芳华》、《映山红》、《茉莉花开》、《情深谊长》。
9、现舞队:
作为一支活跃在校园各大文艺晚会上的队伍,作品中多以现代舞和街舞元素为主。多次参与学校迎新晚会,元旦晚会,艺术团专场,毕业生晚会的表演。在2019-2020年的元旦晚会中,再次获得师生们的喜爱。在平时的训练中,以体能,核心力量,身体协调,身体延展性为主要训练内容,以培养队员舞蹈必备的各项素质,呈现出更好的节目效果。代表作:《炫舞青春》、《The Greatest Show》、《春丽》、《武·舞》。
三、竞聘职位
1.团长:3名
(负责学生艺术团的管理及团建,统筹策划、组织、安排学生艺术团所有事务。)
2.综合办公室:主任2名
(负责艺术团演艺人员例训监督,、灯光话筒音响、现场摄影录像等事宜,起稿团内的活动方案以及后期活动组织和开展,维护官方微博QQ,校内外活动经费的拉取。)
3.声乐队:队长2名
(负责队伍的管理与团建,日常例训的组织与开展,节目的创作、策划及排演。工作内容包括日常例训开嗓、练气息、教授歌唱技巧、组织排练和参与学校各大晚会演出。)
4.合唱团:队长3名
(负责组织队伍日常例训,包括开嗓训练、音阶跟唱的练习以及混声表演曲目的排练。参与校内外大小型活动例如,原创音乐分享会、元旦喜乐会以及学生艺术团专场汇演。)
5.主持人队:队长2名
(负责校内外重要活动主持,日常例训通过对队员普通话发音、主持及朗诵情感、形体形象、以及现场应变能力的训练,提高其主持的专业综合能力。主要负责主持的活动有元旦晚会、五四合唱、毕业生晚会、校园歌手大赛、校园舞蹈大赛等。)
6.礼仪队:队长3名
(负责校内外大型活动礼仪、颁奖,日常例训通过训练仪容仪表礼仪、接待礼仪、引领礼仪、颁奖礼仪等,提高礼仪能力。其次通过进行仪态礼仪训练、站坐行走、微笑、眼神等,提高队员在舞台表演走秀的专业性。)
7.戏剧队:队长2名
(负责队伍的管理与团建,日常例训的组织与开展,节目的创作、策划及排演。例训内容以表演基础功训练、剧本讨论为主,以之提高表演,临场反应能力、剧本创作能力。)
8.民舞队:队长2名
(负责队伍的管理与团建,日常例训的组织与开展,节目的创作、策划及排演。例训包括舞蹈的基本功训练(主要是软度的训练)、舞蹈技巧的训练、舞蹈的即兴发挥。)
9.现舞队:队长3名
(负责队伍的管理与团建,日常例训的组织与开展,节目的创作、策划及排演。在日常训练中,以体能,核心力量,身体协调,身体延展性为主要训练内容,以培养队员舞蹈必备的各项素质,呈现出更好的节目效果。)
国旗护卫队
四川外国语大学成都学院国旗护卫队成立于2002年,是在院团委领导下,由各系优秀学生组成的一支有严明纪律,硬朗作风的半军事化组织。国旗护卫队队员始终以“团结的气氛,向上的思想,严明的作风,过硬的本领”要求自己,展现川外成都学院学子积极向上的精神风貌。其致力于学院爱国主义教育,传承发扬爱国主义精神,将爱国主义与学生实际学习生活联系起来,争做工作中的榜样,学习上的标兵。2017年12月四川省高校国旗护卫队联盟正式成立,我们以男生刚劲有力,女生刚柔并进且以主要成员为女生的特点,在四川省高校国旗护卫队交流会中成为一道亮丽的风景线。
二、国旗护卫队各部门职能
1、实训部:
负责国旗护卫队全面工作,抓好国旗队思想建设,掌握全队情况,统筹队内各项事务,统一协调、分配任务,执行团委指示,对国旗护卫队负责。主要职能是集中正确意见,制订国旗护卫队工作计划,并认真执行;带领干部和队员搞好自我管理工作,指导各项展工作;及时传达学校指示,完成上传下达的任务,向团委老师汇报工作;与各学生团体以及各高校国旗护卫队保持及时的交流与沟通;定期主持召开国旗护卫队会议,研究每一时段工作进展,分析情况,落实措施;及时总结好的工作经验,集思广益,积极引导国旗护卫队的改革与创新工作。
训练方面要求不断学习新的动作要求以及创新优化训练模式;负责定期队员单人的动作考核和数据分析以及日常训练的考核考勤;负责每周升旗仪式的大小事务;负责队内外素质拓展活动和礼服的管理。
2、学习部:
在团委领导、队长主持下负责以发展创新爱国主义教育为工作重心,在我校宣传并弘扬爱国精神,提高国旗护卫队在校内外的知名度。定期开展以爱国主义为核心的各项活动,并在原有的方式上不断创新思路;负责全队的爱国主义教育工作,定期组织学习爱国主义相关内容;发展校外爱国主义教育工作。
3、外宣部:
提供新闻稿件,抓好校内外宣传工作,扩大国旗护卫队的影响。宣传材料的制作(如摄影、宣传单、海报、展报、视频等);队伍官方媒体的管理(如官方QQ、官方微博、微信公众号等);编辑各类新闻稿、发言稿、活动宣传策划书;负责日常训练以及重大活动的文字以及拍照记录并整理归档。队伍的外联赞助工作。
三、竞聘职位
1.实训部:队长1名
(身体健康,综合素质良好,能够统领大局;具有较强的沟通与协调能力;吃苦耐劳,富有责任与担当)
2.学习部:副队长1名
(关心时事,思想政治觉悟高;耐心细致,有较强的组织和口头表达能力;文字功底扎实,熟练运用各种办公软件)
3.外宣部:副队长1名
(具有一定的文字功底及绘画能力,熟识音视频剪辑与制作、摄影等相关技术;积极的学习心态,富有创新意识;善于沟通和交际,具有团队精神)
学生团体联合会
一、学生团体联合会团体介绍
学生团体联合会是学校团委指导的八大团体之一,是按照章程自助开展的学生团体组织,简称“学团联”。学生团体联合会以协会为载体,承担指导和管理协会日常工作的学生组织。我们始终以“团结,联合,青春,活力”为宗旨,以服务和监督协会为任务,通过协助协会活动,开展团体自身活动,而丰富学生校园生活,构筑美丽校园文化风景线。学生团体联合会下设有七大部门,分别是:综合办公室,美宣部,信息传媒部,外联部,文化,体育,实践三大类学生团体管理部,管理着体育、文化、实践三大类别共计二十八个协会。
二、学生团体联合会部门职能
1、主席团:
作为学生团体联合会的领导核心,在负责准确传达校团委方针政策的同时,负责组织、协调开展各项工作,从全局上指导各部门有序展开工作。同时认真抓好学生团体联合会的自身建设,从而提高学生团体联合会的工作效率。
2、综合办公室:
协助主席团开展各项工作,传达主席团的决议和精神,为主席团的各项决策提供参考;负责编写学团联大型活动的策划案、通讯稿以及和主持人的对接;负责协会、部门的奖状及聘书颁发;考核学生团体联合会各部门的工作和活动情况;旁听并记录各部门的工作会议。负责协调各职能部门工作,资料档案的整理和管理,负责协会成立与注册登记,内部财产管理等工作。综合办公室是学生团体联合会不可缺少的一部分。
3、美宣部:
美宣部是学生团体联合会的公关形象部门,是对内对外开展活动的重要窗口,主要负责展板绘制、KT板制作、官方微博QQ管理、官方公众号推送;设计学团联所举办活动的现场主题风格并进行布置;协助协会对相关活动进行宣传。
4、信息传媒部:
信息传媒部是学生团体联合会的技术性部门,从事技术创造工作,主要负责对各项活动的现场拍摄工作,完成海报、视频的制作,对各项活动进行报道,对外传递活动信息,展现学团联和协会的青春风采;对团体和协会相关信息进行审核和管理。
5、外联部:
联系校外的公司企业事业单位,负责学团联大型活动的对外宣传工作和资金储备。在双方合作中尽量形成双赢,与商家建立友好的长期合作关系。同时与其他校级外联部加强沟通协作,赞助共享,互帮合作。为学团联各项活动筹集资金,对,活动的顺利进行起着不可或缺的作用。外联部担负着学团联对外交流联络的工作,是学团联中的一个重要部门,是联系社会与学校的桥梁。
6、文化类学生团体管理部:
以服务指导7个文化类协会为主,监督管理各文化类协会为宗旨,负责协助主席团对学院的文化类协会进行管理和指导。掌握策划审核,协助综办完成考核协会、熟悉物资和教室申请等,且协调、管理协会有序的开展活动及比赛,并对其进行监督,密切关注协会发展动态,积极协调各文化类协会与学生团体联合会之间的关系。
7、实践类学生团体管理部:
在以服务指导8个实践类协会为主,监督管理各实践类协会为辅的宗旨之下,积极协调与加强各实践类协会与学生团体联合会之间的关系。培养和锻炼部门干事的工作与对外沟通能力,协助综合办公室完成对各实践类协会的考核,完成各项活动的策划准备,物资与教室的申请和策划的实施等等。
8、体育类学生团体管理部:
主要负责协助主席团管理学院的13个体育类协会,是学生团体联合会极为重要的一部分。协调协会开展体育竞技类活动及比赛,监督活动准备情况,并对活动进行验收;与此同时帮助体育类协会进一步发展扩大,在校内发展的同时也与各高校体育类协会建立友好关系,发挥好学生团体联合会与其他学生团体之间的纽带作用。
三、竞聘职位
1.主席团:主席3名
(坚决拥护中国共产党的领导,思想政治觉悟高;品学兼优,能处理好工作与学习之间的关系;热爱学团联,熟悉学团联的相关工作并认真负责。)
2.综合办公室:主任3名
(具有较强的创新能力及策划创新能力,具有office软件应用能力,较强创新能力级主观意识,沟通能力较强,对待工作有责任,有耐心,细心。)
3.美宣部:部长2名
(绘画和文字功底突出,善于编辑和设计,较强的组织协调能力和沟通表达能力,有丰富的创新思维,不拘一格。)
4.信息传媒部:部长2名
(有较强的PS、PR技能基础和摄影功底,能够接受新事物,有创新精神,有一定的组织管理能力,责任感强。)
5.外联部:部长2名
(明白外联部的宗旨,定位了解熟悉各部门的职责和任务有责任心,有能力,有良好的沟通能力思想品德良好,具有团队精神,工作积极主动,思维活跃,有较强的工作能力和组织能力。)
6.文化类学生团体管理部:部长2名
(有组织领导能力,能给部门带来凝聚力,沟通能力强,能与他人协调好关系,工作目标明确,能正确清晰的传达团委老师和主席团的指令。)
7.实践类学生团体管理部:部长2名
(工作认真负责,有进取心,善于和别人沟通,能熟练使用办公软件,敢于发表自己的意见)
8.体育类学生团体管理部:部长2名
(要有一定了解体育协会的运作方式,有较强的审核策划能力,责任心强,为人亲和,大局观念强,组织能力管理强)
民管乐团
四川外国语大学成都学院民管乐团,是本校唯一以乐器演奏的形式来进行音乐演出的学生团体,并由全校来自不同院系热爱音乐的小伙伴组成。民管乐团中的分支一管弦队, 是学校建立之初最早成立的学生艺术团体,随着学校的不断壮大,乐团也不断发展。民管乐团按乐器类型分成三个队伍:民乐队、管弦队、电声队,除此之外,乐团还设有人事部,负责常务工作。
二、民管乐团各部门职能
1、民乐队:
一般由拉弦乐器、 弹拨乐器、吹管乐器、打击乐器组成。
2、管弦队:
一般由弦乐组、 木管组、铜管组、打击组构成。
3.电声队:
一般由电子乐器和电子音响合成器组成。
4.人事部:
主要负责队员训练的考勤记录、文案撰写、表格制作以及舞台策划等常务工作。
三、竞聘职位
1.团长:1名
(代表本团体与团委或上级沟通,及时传达并分派团委或分管老师下达的任务,协助分管老师完成团体常务工作。平衡各个队伍的发展,协调队伍之间的工作。)
2.民乐队队长:1名
(负责民乐队分训与总训的技术层面问题,了解各民乐乐器的特性和乐理知识,。协助分管老师和团长完成团体日常工作。)
3.管弦队队长:1名
(负责管弦队分训与总训的技术层面问题,了解各管乐乐器的特性和乐理知识,协助分管老师和团长完成团体日常工作。)
4.人事部部长:1名
(负责全体队员训练的考勤记录,并制作汇总表格。协助团长完成团委下达的任务,协助配合其他队伍的工作,发挥纽带作用。为乐团寻找长期且合适的商演合作伙伴,策划舞台,撰写民管乐团专场策划案。)
附件3:《2020年校学生组织换届竞选报名表》
2020年校级学生组织换届竞选报名表